1.3. THỦ TỤC CẤP LẠI HỘ CHIẾU DO HỘ CHIẾU CŨ CÒN HẠN NHƯNG BỊ HỎNG/THẤT LẠC

 

1. Quý vị nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Lãnh sự-Đại sứ quán Việt Nam tại Washington DC. Hồ sơ bao gồm:

 

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh (tải tại đây).

 

- 02 ảnh cỡ 2 x 2 inch hoặc 4 x 6 cm (phông nền màu trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần). Trong trường hợp ảnh nộp theo hồ sơ có điểm khác biệt với thực tế tại thời điểm Quý vị đến nộp hồ sơ hoặc ảnh không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn chụp lại ảnh.

 

- Sơ yếu lý lịch (tải tại đây).

 

- Đối với trường hợp hộ chiếu bị hỏng: Nộp bản gốc hộ chiếu bị hỏng.

 

- Đối với trường hợp hộ chiếu bị thất lạc: (i) Nộp bản chụp hộ chiếu bị thất lạc (nếu có) hoặc xuất trình bản gốc giấy tờ của Việt Nam để chứng minh đương đơn có quốc tịch Việt Nam (ii) Đơn trình báo cảnh sát địa phương (Hoa Kỳ) về việc thất lạc hộ chiếu.

 

- Lệ phí: theo quy định của Bộ Tài chính và chi phí phát sinh trong trường hợp Quý vị được yêu cầu bổ sung thông tin hoàn thiện hồ sơ, hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ nhận kết quả qua đường bưu điện. Lệ phí trả bằng thẻ debit/credit card, MONEY ORDER hoặc CASHIER's CHECK cho "EMBASSY OF VIETNAM” (Đại sứ quán không nhận tiền mặt và séc cá nhân).

 

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 09:00 AM - 12:00 PM và chiều từ 02:00 PM – 04:30 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ (xem lịch nghỉ lễ của Đại sứ quán tại đây).

 

2. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể nộp thay.

 

3. Trong trường hợp Quý vị không thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán vì lý do bất khả kháng:

 

Đương đơn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Đại sứ quán, nhưng ngoài thành phần hồ sơ như nêu tại mục 1, đương đơn cần thực hiện thủ tục công chứng tại cơ quan công chứng Hoa Kỳ (Public Notary) đối với các giấy tờ dưới đây và nộp cùng hồ sơ, cụ thể:

 

- Xác nhận là đương đơn trực tiếp ký Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu và Sơ yếu lý lịch trước mặt công chứng viên.

 

- Xác nhận ảnh chụp kèm theo hồ sơ là ảnh của đương đơn.

 

- Bản sao có công chứng hoặc bản chụp gửi kèm bản chính giấy tờ chứng minh tình trạng thường trú hợp pháp tại Hoa Kỳ và giấy tờ chứng minh đương đơn có quốc tịch Việt Nam.

 

Lưu ý: Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện, Quý vị cần trả chi phí nhận kết quả qua đường bưu điện. Đại sứ quán sẽ gửi hồ sơ về địa chỉ cư trú ghi trong tờ khai. Mỗi bộ hồ sơ cần được để trong 01 bì thư riêng biệt để tránh nhầm lẫn (không để chung từ 02 bộ hồ sơ trở lên hoặc các hồ sơ thực hiện các thủ tục khác nhau trong cùng 01 bì thư). Đại sứ quán sẽ thực hiện gửi trả kết quả cho từng hồ sơ trong từng bì thư riêng biệt.

 

4. Thời hạn xử lý:

 

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn cung cấp bổ sung thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân thân. Thông tin hỗ trợ việc xác minh bao gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh sang Hoa Kỳ, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập cảnh, và thông tin về thân nhân tại Việt Nam.

 

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Đại sứ quán sẽ chuyển thông tin của người xin cấp lại hộ chiếu về cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam tiến hành thủ tục xác minh nhân thân; thời gian xác minh có thể kéo dài (tùy từng hồ sơ cụ thể). Hộ chiếu mới chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

 

Đối với các hồ sơ không hợp lệ, không đủ căn cứ xác minh thông tin nhân thân cho việc cấp hộ chiếu, Đại sứ quán sẽ hoàn trả hồ sơ theo quy định.

 

5. Dịch vụ bưu điện hai chiều (Door-To-Door Service) tại địa chỉ: http://vietnamembassy-usa.org/vi/basic-page/dang-ky-su-dung-dich-vu-bi-thu-fedex

 

6. Để biết thêm thông tin chi tiết, đề nghị liên hệ Phòng Lãnh sự-Đại sứ quán Việt Nam tại Washington D.C:

 

- Địa chỉ: 1233 20th Street NW, Suite 400, Washington DC 20036.

 

- Giờ làm việc: 09:00 AM - 12:00 PM và 02:00 PM - 04:30 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ

 

- Điện thoại: (202) 861-0737 ext 123; (202) 716-8666 hoặc (202) 615-4141. 

 

- Fax: (202) 861-0917 

 

- Email: hochieu@vietnamembassy.us hoặc visatovn@vietnamembassy.us