Socialist Republic of Vietnam

1. Hợp pháp hóa (legalization)

a. Thông tin chung

Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Từ thời điểm này, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các Quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần một chứng nhận duy nhất là chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.

Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công; chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.

b. Thay đổi tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ

Kể từ ngày 11/9/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Hợp chủng quốc Hoa Kỳ cấp.

c. Giấy tờ của Hoa Kỳ để sử dụng tại Việt Nam

Quý vị liên hệ trực tiếp cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Hoa Kỳ nêu tại mục 7 dưới đây để xin cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào. Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt thì phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

d. Giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Hoa Kỳ

Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ không cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ công của Việt Nam cần được đề nghị cấp chứng nhận Apostille tại Cơ quan cấp chứng nhận Apostille ở trong nước. Thông tin về cơ quan tiếp nhận, hồ sơ, lệ phí và thời hạn giải quyết được đăng tải tại chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.

e. Các trường hợp vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự

a) Giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự lập;

b) Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan;

c) Giấy tờ do quốc gia, vùng lãnh thổ không có quan hệ áp dụng với Việt Nam cấp, gồm Cộng hòa Liên bang Đức, Cộng hòa Áo, Cộng hòa Séc; Vương quốc Thái Lan cho đến trước ngày 28/02/2027; Greenland thuộc Vương quốc Đan Mạch; Tokelau thuộc Niu Di-lân; và các quốc gia không phải là thành viên Công ước.

f. Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026

Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Quý vị không phải làm lại thủ tục dưới hình thức chứng nhận Apostille. Chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ cấp trước ngày 11/9/2026 cũng được tiếp nhận, sử dụng tại Việt Nam.

g. Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Hoa Kỳ

Đề nghị liên hệ văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao các tiểu bang (Secretary of State)/cơ quan tương ứng với nơi cấp giấy tờ.

h. Liên hệ

Mọi thông tin cần trao đổi, đề nghị liên hệ:

Bộ phận Lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ: 1233 20th Street NW, Suite 400, Washington, DC 20036, United States of America

Tel: (+1) 202 436 6889 (liên quan thủ tục Apostille)

Email:  authorization.vnembassy@vietnamembassy.us

2. Chứng thực bản sao (certification of copy)

Người Việt Nam có nhu cầu chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, tài liệu (giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp Đại học, trung học, học bạ, giấy chứng nhận quốc tịch Hoa Kỳ, Thẻ xanh, hộ chiếu, giấy ủy quyền, giấy chứng minh nhân dân…) có thể gửi giấy tờ qua đường bưu điện.

3. Thành phần hồ sơ:

- Phiếu đề nghị hợp pháp hóa, chứng nhận giấy tờ (tải tại đây)

- Đối với hợp pháp hóa: Các giấy tờ tài liệu đã có xác nhận của công chứng viên (Notary public), hộ tịch viên(registrar) hoặc lục sự tòa (County clerk) và xác nhận của Bộ Ngoại giao (Department of state) hoặc văn phòng công chứng (office of Authentification) thuộc Bộ Ngoại giao.

- Đối với chứng thực bản sao các loại giấy tờ: Gửi qua bưu điện hoặc xuất trình (nếu đến trực tiếp nộp hồ sơ) bản chính và photocopy các loại giấy tờ cần được chứng thực tới Đại sứ quán.

4. Ngoài ra, Đại sứ quán nhận dịch và chứng nhận bản dịch các lại giấy tờ như: giấy phép lái xe, giấy khai sinh, giấy chứng nhận tốt nghiệp, chứng nhận kết hôn, giấy chứng minh nhân dân và các loại giấy tờ thông thường khác. Đại sứ quán không nhận dịch các tài liệu kỹ thuật chuyên môn.

5. Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER, CASHIER'S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.

6. Nếu có yêu cầu gửi trả kết quả qua đường bưu điện, người đề nghị phải gửi kèm theo hồ sơ một bì thư gửi trả đã gửi tiền cước phí bưu điện và ghi rõ địa chỉ của người nhận. Tùy theo yêu cầu dịch vụ chuyển phát nhanh hay chậm, người đề nghị có thể chọn một trong ba dịch vụ có tracking number sau: Certified Mail, Express Mail, Priority Mail, with Delivery confirmation (USPS).

7. Thời hạn xử lý: 

- Yêu cầu làm thường: 5-7 ngày làm việc.

- Yêu cầu làm nhanh: 2-3 ngày làm việc.