1.1.1. THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU ĐỐI VỚI NGƯỜI CHƯA TỪNG CÓ HỘ CHIẾU VIỆT NAM

 

1. Quý vị nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Lãnh sự-Đại sứ quán Việt Nam tại Washington DC. Thủ tục và thành phần hồ sơ như sau:

 

1.1. Quý vị thực hiện thủ tục đăng ký xác định Quốc tịch Việt Nam (link hướng dẫn thủ tục tại đây)

 

1.2. Hồ sơ xin cấp Hộ chiếu bao gồm:

 

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh (tải tại đây).

 

- 02 ảnh 4 x 6 cm (phông nền màu trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần). Trong trường hợp ảnh nộp theo hồ sơ có điểm khác biệt với thực tế tại thời điểm Quý vị đến nộp hồ sơ hoặc ảnh không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Đại sứ quán có thể yêu cầu chụp lại ảnh.

 

- Sơ yếu lý lịch (tải tại đây).

 

- Xuất trình bản gốc giấy tờ chứng minh đương đơn đang thường trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ xanh Hoa Kỳ còn giá trị, giấy chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ…).

 

- Xuất trình bản gốc giấy tờ của Việt Nam để chứng minh đương đơn có quốc tịch Việt Nam như: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Chứng minh nhân dân, Giấy thông hành (cũ), Giấy đăng ký công dân, Sổ hộ khẩu, Thẻ căn cước, Bằng tốt nghiệp phổ thông/đại học, học bạ, bằng lái xe....

 

- Lệ phí: theo quy định, các khoản lệ phí liên quan như chứng nhận, công chứng hồ sơ hoặc chi phí phát sinh trong trường hợp Quý vị được yêu cầu bổ sung thông tin hoàn thiện hồ sơ, hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ nhận kết quả qua đường bưu điện.

 

2. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể nộp thay.

 

3. Trong trường hợp Quý vị không thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán vì lý do bất khả kháng: 

 

Đương đơn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Đại sứ quán, nhưng ngoài thành phần hồ sơ như nêu tại mục 1, đương đơn cần thực hiện thủ tục công chứng tại cơ quan công chứng Hoa Kỳ (Public Notary) đối với các giấy tờ dưới đây và nộp cùng hồ sơ, cụ thể:

 

- Xác nhận là đương đơn trực tiếp ký Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu và Sơ yếu lý lịch trước mặt công chứng viên.

 

- Xác nhận ảnh chụp gửi kèm theo hồ sơ là ảnh của đương đơn.

 

- Bản sao có công chứng hoặc bản chụp gửi kèm bản chính giấy tờ chứng minh tình trạng thường trú hợp pháp tại Hoa Kỳ và giấy tờ của Việt Nam để chứng minh đương đơn có quốc tịch Việt Nam.

 

Lưu ý: Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện, Quý vị cần trả chi phí nhận kết quả qua đường bưu điện. Đại sứ quán sẽ gửi hồ sơ về địa chỉ cư trú ghi trong tờ khai. Mỗi bộ hồ sơ cần được để trong 01 bì thư riêng biệt để tránh nhầm lẫn (không để chung từ 02 bộ hồ sơ trở lên hoặc các hồ sơ thực hiện các thủ tục khác nhau trong cùng 01 bì thư). Đại sứ quán sẽ thực hiện gửi trả kết quả cho từng hồ sơ trong từng bì thư riêng biệt.

 

4. Thời hạn xử lý:

 

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn cung cấp bổ sung thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân thân. Thông tin hỗ trợ việc xác minh bao gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh sang Hoa Kỳ, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập cảnh, và thông tin về thân nhân tại Việt Nam...

 

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Đại sứ quán sẽ chuyển thông tin của người xin cấp hộ chiếu lần đầu về cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam tiến hành thủ tục xác minh nhân thân; thời gian xác minh phụ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể. Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

 

Đối với các hồ sơ không hợp lệ, không đủ căn cứ xác minh thông tin nhân thân cho việc cấp hộ chiếu, Đại sứ quán sẽ hoàn trả hồ sơ theo quy định.

 

5. Dịch vụ bưu điện hai chiều (Door-To-Door Service) tại địa chỉ: 

 

        http://vietnamembassy-usa.org/vi/basic-page/dang-ky-su-dung-dich-vu-bi-thu-fedex

 

6. Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên hệ Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán:

 

- Giờ làm việc: 9:00 đến 17:00 các ngày thứ Hai, thứ Tư, thứ Năm và thứ Sáu (trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ)

 

- Điện thoại 24/7: (202) 716-8666; (202) 999-6938 hoặc (202) 615-4141.

 

- Fax: (202) 861-0917  

 

- Email: hochieu@vietnamembassy.us hoặc visatovn@vietnamembassy.us