Nhằm tạo thuận lợi cho công dân mang hộ chiếu phổ thông mẫu mới, Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ sẽ thực hiện bị chú thông tin về “nơi sinh” của công dân trên cơ sở đề nghị bằng văn bản của công dân, cụ thể như sau:
- Đối với đề nghị cấp / đổi hộ chiếu mới: Công dân nộp hồ sơ theo quy định. Tại mục “đề nghị” trong Tờ khai cần nêu rõ đề nghị “Cấp hộ chiếu và bị chú nơi sinh”.
- Đối với hộ chiếu mẫu mới đã được Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ cấp: Công dân nộp hộ chiếu mẫu mới đã cấp và Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, tại mục “đề nghị” trong Tờ khai cần nêu rõ đề nghị “Bị chú nơi sinh vào hộ chiếu”. Tờ khai trong trường hợp này không cần dán ảnh.
- Đối với hộ chiếu mẫu mới do Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cơ quan đại diện khác cấp: Công dân nộp hộ chiếu mẫu mới đã cấp, giấy tờ có thông tin về nơi sinh (ví dụ: hộ chiếu cũ, giấy khai sinh v.v.) và Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, tại mục “đề nghị” trong Tờ khai cần nêu rõ đề nghị “Bị chú nơi sinh vào hộ chiếu”. Tờ khai trong trường hợp này không cần dán ảnh.
Việc bị chú nơi sinh vào hộ chiếu mẫu mới không thu phí (miễn phí).