Socialist Republic of Vietnam

1. Cha/mẹ cùng trẻ nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng Lãnh sự-Đại sứ quán Việt Nam tại Washington DC. Hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh (tải tại đây). Mẹ có thể khai hộ và ký thay trẻ em trên tờ khai.

- 02 ảnh (mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng). Trong trường hợp ảnh nộp theo hồ sơ có điểm khác biệt với thực tế tại thời điểm Quý vị đến nộp hồ sơ hoặc ảnh không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn chụp lại ảnh.

- Bản gốc + 1 bản photocopy giấy tờ chứng minh tình trạng lưu trú hợp pháp của mẹ tại Hoa Kỳ (hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ xanh Hoa Kỳ còn giá trị, giấy chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ, giấy phép làm việc, thị thực Hoa Kỳ còn hạn, I-20 đối với du học sinh, I-94 xác nhận thời điểm nhập cảnh Hoa Kỳ…).

- Bản gốc + 1 bản photocopy giấy tờ chứng minh hoặc làm căn cứ để xác định mẹ có quốc tịch Việt Nam như: hộ chiếu Việt Nam, giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước.

- Bản chính và photocopy/bản sao có công chứng giấy khai sinh do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ cấp hoặc bản chính và photocopy/bản sao có công chứng giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ cấp (trong trường hợp chỉ có giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ cấp, cần làm thủ tục ghi chú vào sổ hộ tịch của Đại sứ quán việc sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền Hoa Kỳ và làm thủ tục đăng ký khai sinh Việt Nam cho trẻ trước khi làm thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu).

- Lệ phí: theo quy định của Bộ Tài chính và chi phí phát sinh trong trường hợp Quý vị được yêu cầu bổ sung thông tin hoàn thiện hồ sơ, hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ nhận kết quả qua đường bưu điện. Lệ phí trả bằng thẻ debit/credit card, MONEY ORDER hoặc CASHIER's CHECK cho "EMBASSY OF VIETNAM” (Đại sứ quán không nhận tiền mặt và séc cá nhân).

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 09:30 AM - 12:00 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ (xem lịch nghỉ lễ của Đại sứ quán tại đây).

2. Thời hạn xử lý:

Trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Đại sứ quán sẽ thực hiện việc cấp hộ chiếu Việt Nam lần đầu cho trẻ em.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ, Đại sứ quán sẽ yêu cầu Quý vị cung cấp thêm thông tin để chuyển đến cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện thủ tục xác minh nhân thân (của mẹ). Thời gian xác minh tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể. Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Đối với các hồ sơ không hợp lệ, không đủ căn cứ xác minh thông tin nhân thân cho việc cấp hộ chiếu, Đại sứ quán sẽ hoàn trả hồ sơ theo quy định.