Socialist Republic of Vietnam

1. Quý vị nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Lãnh sự-Đại sứ quán Việt Nam tại Washington DC. Hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh (tải tại đây).

- 02 ảnh cỡ 2 x 2 inch hoặc 4 x 6 cm (phông nền màu trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần). Trong trường hợp ảnh nộp theo hồ sơ có điểm khác biệt với thực tế tại thời điểm Quý vị đến nộp hồ sơ hoặc ảnh không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn chụp lại ảnh.

- Sơ yếu lý lịch (tải tại đây).

- Xuất trình bản gốc giấy tờ chứng minh đương đơn đang lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (thị thực Hoa Kỳ, I-20 đối với du học sinh, I-94 xác nhận thời điểm nhập cảnh Hoa Kỳ, giấy phép làm việc…).

- Đối với trường hợp hộ chiếu bị hỏng: Nộp bản gốc hộ chiếu bị hỏng.

- Đối với trường hợp hộ chiếu bị thất lạc: (i) Nộp bản chụp hộ chiếu bị thất lạc (nếu có) hoặc xuất trình bản gốc giấy tờ của Việt Nam để chứng minh đương đơn có quốc tịch Việt Nam (ii) Đơn trình báo cảnh sát địa phương (Hoa Kỳ) về việc thất lạc hộ chiếu.

- Lệ phí: theo quy định của Bộ Tài chính và chi phí phát sinh trong trường hợp Quý vị được yêu cầu bổ sung thông tin hoàn thiện hồ sơ, hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ nhận kết quả qua đường bưu điện. Lệ phí trả bằng thẻ debit/credit card, MONEY ORDER hoặc CASHIER's CHECK cho "EMBASSY OF VIETNAM” (Đại sứ quán không nhận tiền mặt và séc cá nhân).

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 09:00 AM - 12:00 PM và chiều từ 02:00 PM – 04:30 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ (xem lịch nghỉ lễ của Đại sứ quán tại đây).

2. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể nộp thay.

3. Thời hạn xử lý:

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn cung cấp bổ sung thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân thân. Thông tin hỗ trợ việc xác minh bao gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh sang Hoa Kỳ, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập cảnh, và thông tin về thân nhân tại Việt Nam.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Đại sứ quán sẽ chuyển thông tin của người xin cấp lại hộ chiếu về cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam tiến hành thủ tục xác minh nhân thân; thời gian xác minh có thể kéo dài (tùy từng hồ sơ cụ thể). Hộ chiếu mới chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Đối với các hồ sơ không hợp lệ, không đủ căn cứ xác minh thông tin nhân thân cho việc cấp hộ chiếu, Đại sứ quán sẽ hoàn trả hồ sơ theo quy định.