Socialist Republic of Vietnam

1. Quý vị nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Lãnh sự-Đại sứ quán Việt Nam tại Washington DC. Hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh (tải tại đây).

- 02 ảnh (mới chụp không quá 6 tháng, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng). Trong trường hợp ảnh nộp theo hồ sơ có điểm khác biệt với thực tế tại thời điểm Quý vị đến nộp hồ sơ hoặc ảnh không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn chụp lại ảnh.

- Nộp bản gốc hộ chiếu Việt Nam còn hạn + 1 bản photocopy.

- Xuất trình bản gốc + 1 bản photocopy giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ xanh Hoa Kỳ còn giá trị, giấy chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ…).

- Lệ phí: theo quy định của Bộ Tài chính và chi phí phát sinh trong trường hợp Quý vị được yêu cầu bổ sung thông tin hoàn thiện hồ sơ, hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ nhận kết quả qua đường bưu điện. Lệ phí trả bằng thẻ debit/credit card, MONEY ORDER hoặc CASHIER's CHECK cho "EMBASSY OF VIETNAM” (Đại sứ quán không nhận tiền mặt và séc cá nhân).

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 09:30 AM - 12:00 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ (xem lịch nghỉ lễ của Đại sứ quán tại đây).

2. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể nộp thay.

3. Trong trường hợp Quý vị không thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán vì lý do bất khả kháng:

Đương đơn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Đại sứ quán, đương đơn cần thực hiện thủ tục công chứng tại cơ quan công chứng Hoa Kỳ (Public Notary) đối với hồ sơ, cụ thể:

- Xác nhận đương đơn trực tiếp ký tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu trước mặt công chứng viên.

- Xác nhận ảnh chụp gửi kèm theo hồ sơ là ảnh của đương đơn.

- Bản sao có công chứng hoặc bản chụp gửi kèm bản chính Hộ chiếu Việt Nam, giấy tờ chứng minh tình trạng thường trú hợp pháp tại Hoa Kỳ.

Lưu ý: Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện, Quý vị cần trả chi phí nhận kết quả qua đường bưu điện. Đại sứ quán sẽ gửi hồ sơ về địa chỉ cư trú ghi trong tờ khai. Mỗi bộ hồ sơ cần được để trong 01 bì thư riêng biệt để tránh nhầm lẫn (không để chung từ 02 bộ hồ sơ trở lên hoặc các hồ sơ thực hiện các thủ tục khác nhau trong cùng 01 bì thư). Đại sứ quán sẽ thực hiện gửi trả kết quả cho từng hồ sơ trong từng bì thư riêng biệt.

4. Thời hạn xử lý:

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn cung cấp bổ sung thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân thân. Thông tin hỗ trợ việc xác minh bao gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh sang Hoa Kỳ, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập cảnh, và thông tin về thân nhân tại Việt Nam.

Trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Đại sứ quán sẽ cấp hộ chiếu mới và trả kết quả cho đương đơn.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu mới, Đại sứ quán sẽ yêu cầu đương đơn cung cấp thêm thông tin để chuyển đến cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện thủ tục xác minh nhân thân. Thời gian xác minh tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể. Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Đối với các hồ sơ không hợp lệ, không đủ căn cứ xác minh thông tin nhân thân cho việc cấp hộ chiếu, Đại sứ quán sẽ hoàn trả hồ sơ theo quy định.