Thủ tục Hợp pháp hóa, chứng thực hồ sơ đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam ở trong nước (Legalization of Document for Marriage). - Áp dụng đối với người Việt Nam định cư tại Hoa Kỳ và công dân Hoa Kỳ

 

Người Việt Nam định cư tại Hoa Kỳ và công dân Hoa Kỳ, đáp ứng các điều kiện kết hôn và có nguyện vọng kết hôn với công dân Việt Nam ở trong nước, có thể trực tiếp hay gửi qua đường bưu điện hồ sơ xin đăng ký kết hôn đến Đại sứ quán Việt Nam tại Washington DC để hợp pháp hóa trước khi mang về Việt Nam làm các thủ tục tiếp theo.

 

1. Thành phần hồ sơ:

 

- Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration). 

 

- Bản tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status) theo mẫu song ngữ đính kèm.

 

- Giấy chứng nhận không có tiền sử hôn nhân (Certificate of No Marriage Record) do Lục sự Hạt (County Clerk) hoặc cơ quan tương đương của địa phương cấp có giá trị trong vòng 06 tháng. Giai đoạn tìm kiếm hồ sơ (search period) bắt đầu từ khi đủ tuổi kết hôn (nữ 18 tuổi; nam 20) cho tới hiện nay, hoặc từ khi ly hôn hoặc vợ/chồng bị chết cho tới nay.

 

- Giấy xác nhận của bác sỹ chuyên khoa tâm thần (Certificate of Good Mental Health). Quý vị liên hệ với bác sỹ của mình để có được giấy xác nhận này hoặc có thể bổ sung khi về Việt Nam làm thủ tục kết hôn.

 

- Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet) mẫu song ngữ đính kèm.

 

- Bản sao hộ chiếu (Passport) hoặc thẻ xanh (Permanent Resident Card).

 

- Giấy xác nhận không cản trở hôn nhân (Statement of non-impedement to marriage).

 

 - Ghi chú bản án ly hôn (nếu có)

 

- Giấy ủy quyền (theo mẫu đính kèm). Nếu không thể về Việt Nam để trực tiếp nộp đơn, Quý vị có thể ủy quyền cho hôn phu/hôn thê ở Việt Nam nộp.

 

Lưu ý:

 

- Trước khi gửi đến Đại sứ quán để được hợp pháp hóa, các giấy tờ nêu trên cần có:

 

+ xác nhận của Công chứng viên - Notary Public hoặc Lục sự Tòa (Court Clerk);

 

+ xác nhận của Bộ Ngoại giao Tiểu bang (State-level Department of State) đối với các chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên (Notary Public) hoặc Lục sự Tòa (Court Clerk);

 

- Nếu các văn bản do cùng một Công chứng viên xác nhận thì chỉ cần một văn bản của Bộ Ngoại giao Tiểu bang đối với thẩm quyền của Công chứng viên đó) hoặc Hộ tịch viên (Registrar) hoặc Lục sự Tòa (Court Clerk) nêu trên. Đại sứ quán chỉ hợp pháp hóa những giấy tờ đã được chứng thực bởi Bộ Ngoại giao Tiểu bang.

 

- Trường hợp ly hôn cần nộp thêm bản sao Phán quyết ly hôn của Tòa án có (1) chứng thực của Lục sự Toà hoặc Công chứng viên và (2) xác nhận của Bộ Ngoại giao Tiểu Bang đối với chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên hoặc Lục sự Toà nêu trên.

 

- Trường hợp có vợ/chồng đã chết cần nộp thêm bản sao Giấy chứng tử có (1) xác nhận của Hộ tịch viên hoặc Công chứng viên và (2) xác nhận của Bộ Ngoại giao Tiểu bang đối với chữ ký và thẩm quyền của Hộ tịch viên hoặc Công chứng viên nêu trên.

 

2. Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER'S’S CHECK (CERTIFIED CHECK) cho EMBASSY OF VIETNAM.

 

3. Thời hạn xử lý

 

- Hồ sơ thường: 5 -7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.

 

- Hồ sơ gấp: 2-3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.

 

Nếu Quý vị có yêu cầu, Đại sứ quán có thể gửi trả kết quả qua đường bưu điện bằng dịch vụ có tracking number USPS Express Mail. Quý vị cần cung cấp bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ trên và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả. Để đảm bảo, đề nghị Quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác. Quý vị cần ghi lại tracking number của bì thư gửi đi và gửi trả để thuận lợi cho việc tra cứu kết quả.

 

4. Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên hệ Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán:

 

- Giờ làm việc: 9:00 AM - 12:00 PM và 02:00 PM - 04:30 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ

 

- Điện thoại: (202) 861-0737 ext 122. 

 

- Fax: (202) 861-0917 

 

- Email: vnconsular@vietnamembassy.us