Visa and Consular Services

HOW TO APPLY FOR A VISA TO VIETNAM? (Nộp đơn xin thị thực)

I/ A VISA to Vietnam can be applied for by mail or in person at the Embassy of Vietnam as early as six months prior to the date of travel. The applicant must submit:

1. Original PASSPORT (which requires at least 01 month validity prior the date of exit from Vietnam and/or 06 month validity to meet airlines’ requirements). In urgent cases, a loose-leaf-visa can be requested, then a copy of passport (photo and personal detail pages) may be submitted instead of the original passport.

2. Application form (PDF Form)The form must be completed, signed and attached with 01 original photo (2x 2in) . In case of a loose-leaf-visa request, 01 additional photo must be stapled to the form. If the applicant has already got A visa approval, she/he may write the reference number on the top of the form. For anyone who comes to Vietnam for less than 3 months and does not have visa approval, just leave “visa approval number” blank and the Embassy will take care of it. Additional processing fees for visa approval may be required.

3. Visa fees must be in the form of MONEY ORDER, or CASHIER’S CHECK, or CERTIFIED CHECK payable to “THE EMBASSY OF VIETNAM.” Applicants applying together may submit combined payment in one money order or certified check. Fee for stamping visa can be checked at Consular Fee. Other current fees (such as visa approval arrangement fee, processing fee, shipping, handling and expedite services) may be checked at:

Email: vnconsular@vietnamembassy.us

Tel: 202 - 861 - 0737

4. A prepaid return envelope, if the applicant requests the visa be returned by mail. Please use USPS - United States Postal Service (prepaid postage stamp envelope or return label bought online at www.usps.com) or prepaid return FedEx label (bought online at www.fedex.com - The Embassy does not accept credit card for FedEx mailing service). For your documents’ safety, the Embassy advices to use USPS Express Mail or FedEx with the tracking numbers. Applicants applying together may provide one envelope for visas to be returned to the same address. For international shipping, please pay in the form of money order payable to the Embassy of Vietnam.
Diplomatic and official visas will be granted GRATIS unless otherwise agreed upon between Vietnam and the applicant’s country. In addition to the documents specified in (I), the applicant must submit a note verbal or an official letter from the relevant agencies of the US Government, Embassies or Consulates accredited to the United States, and international organizations.

II/ Processing Time: Five business days are required to process visa applications with approval. Expedited processing requires one to two business days after the Embassy has received the application (additional fee required).
Note: Please keep the tracking numbers of the envelopes to and from the Embassy. When the above deadlines have passed, use the tracking number to check with the mailing service first.

Please do not make telephone inquires on the status of your application (make sure that you keep your passport number for this request) until after the 3rd business day for an expedited case and the 7th business day for a regular case.
The Embassy will be closed on Saturday, Sunday, Vietnamese and US holidays 2011. Please take account of the observed holidays in planning for your visa application and travel. In addition, no mail can be delivered at the Embassy during weekends and holidays.

Applicant is responsible for checking accurate information on visa being issued by the Embassy. In case of mistakes, please contact the Embassy immidiately for correction. Otherwise, applicant is fully responsible for the mistakes.

For further information, please contact the Visa Section of the Embassy:

Opening hours: 9:30 – 12:30 Monday through Friday.
Phone: (202) 861- 0737 during 10:00 – 12:00 AM and 2:30 – 5:30 PM Monday through Friday .
Fax: (202) 861- 1297 and (202) 861- 0917
Email: vnconsular@vietnamembassy.us
Website: http://www.vietnamembassy.us

In case of emmergency, pls call : (202) - 716 - 8666.

 

PASSPORT (Thủ tục đổi, cấp, và gia hạn hộ chiếu)

 

I- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP MỚI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ TẠI HOA KỲ

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ chưa từng có hộ chiếu Việt Nam có
thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp hộ chiếu. Hồ sơ
gồm:
1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu tờ khai)
2. 03 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng).
3. Sơ yếu lý lịch (mẫu M.01/LS)
4. Bản sao các giấy tờ do phía Sở di trú Hoa Kỳ cấp để chứng minh đương đơn đang định cư tại Hoa Kỳ (thẻ xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ làm việc…)
5. Bản sao các giấy tờ để chứng minh hoặc làm căn cứ để xác định đương đơn có quốc tịch Việt Nam như: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Giấy chứng minh nhân dân, Giấy thông hành, Giấy đăng ký công dân. Riêng trường hợp trẻ em là con của hai công dân Việt Nam, được sinh ra tại Hoa Kỳ thì không cần phải nộp Sơ yếu lý lịch. Đề nghị xem thêm mục “ Thủ tục khai sinh tại Đại sứ quán cho con mới sinh tại Hoa Kỳ”.
6. Bản sao Giấy khai sinh (do cơ quan Việt Nam cấp) đối với trẻ em dưới 14 tuổi có nhu cầu cấp chung hộ chiếu với bố mẹ. Hộ chiếu cấp chung hay cấp riêng cho trẻ dưới 14 tuổi sẽ chỉ có giá trị dài nhất là 5 năm, ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi.
7. Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho “EMBASSY OF VIETNAM”.
8. Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Đại sứ quán phải gửi thông tin về trong nước để xác minh nên
thường phải mất một vài tháng mới có thể cấp được hộ chiếu mới.

 

II- CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở HOA KỲ

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp đổi hộ chiếu còn thời hạn trên một tháng hoặc còn thời hạn nhưng hết trang dành sử dụng hoặc vì lý do khác. Hồ sơ gồm:
Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục.
•02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới
•Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ;
•Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan Việt Nam có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính)
•Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại  Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (như thẻ xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ,…).
•Lệ phí:  Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.  
•Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.

Lưu ý:
1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ.
2)Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
a.Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chug vào hộ chiếu Việt Nam của cha, mẹ đẻ hoặc cha, mẹ nuôi (sau đây gọi chung là cha mẹ); không cấp chung hộ chiếu với người giám hộ; chỉ cấp hộ chiếu cho trẻ em đó khi xác định có quốc tịch Việt Nam
b.Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu và ảnh theo quy định trên đây cần nộp thêm hộ chiếu Việt Nam cũ của trẻ em hết hạn sử dụng hoặc 01 bản sao giấy khai sinh, trong đó xác định rõ quốc tịch Việt Nam của trẻ em đó; trường hợp giấy khai sinh không thể hiện rõ quốc tịch Việt Nam thì phải nộp kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của trẻ em này; trong trường hợp trẻ em là con nuôi thì phải nộp thêm một bản sao quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.
c.Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên. Nếu đề nghị cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ thị khai chung vào tờ khai của cha hoặc mẹ và nộp 02 ảnh 3x4cm hoặc 2x2 inch của trẻ em đó.

 

III- CẤP LẠI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở HOA KỲ

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp lại hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày, hoặc đã hết hạn hoặc bị mất, bị hư. Hồ sơ gồm:
Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục.
•02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới
•Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ;
•Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính)
•Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại  Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (như thẻ xanh, hộ chiếu nước ngoài,…).
•Lệ phí:  Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.  
•Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.
•Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất của cha/mẹ có tên và hình của trẻ em đi chung hộ chiếu, thì cha mẹ phải ghi rõ trong đơn trình báo riêng cho con. Hồ sơ nộp kèm Bản sao Giấy khai sinh do phía Việt Nam cấp ghi rõ có quốc tịch Việt Nam đối với trẻ em dưới 14 tuổi có nhu cầu cấp lại hộ chiếu.  Hộ chiếu cấp chung hay cấp riêng cho trẻ dưới 14 tuổi sẽ chỉ có giá trị dài nhất là 5 năm, hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi.
Lưu ý:
1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ.
2)Không đề nghị dán ảnh con mới sinh vào hộ chiếu đang sử dụng của bố/mẹ. Việc dán ảnh con mới sinh vào hộ chiếu của bố mẹ chỉ thực hiện được khi bố/mẹ có yêu cầu cấp mới hộ chiếu do hộ chiếu cũ đã hết hạn sử dụng. Xin xem thêm mục “Thủ tục khai sinh tại Đại sứ quán cho con mới sinh tại Hoa Kỳ”.
3)Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
a.Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chug vào hộ chiếu Việt Nam của cha, mẹ đẻ hoặc cha, mẹ nuôi (sau đây gọi chung là cha mẹ); không cấp chung hộ chiếu với người giám hộ; chỉ cấp hộ chiếu cho trẻ em đó khi xác định có quốc tịch Việt Nam
b.Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu và ảnh theo quy định trên đây cần nộp thêm hộ chiếu Việt Nam cũ của trẻ em đó hết hạn sử dụng hoặc 01 bản sao giấy khai sinh, trong đó xác định rõ quốc tịch Việt Nam của trẻ em đó; trường hợp giấy khai sinh không thể hiện rõ quốc tịch Việt Nam thì phải nộp kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của trẻ em này; trong trường hợp trẻ em là con nuôi thì phải nộp thêm một bản sao quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.
c.Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên. Nếu đề nghị cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ thị khai chung vào tờ khai của cha hoặc mẹ và nộp 02 ảnh 3x4cm hoặc 2x2 inch của trẻ em đó.

Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất, đương đơn phải gửi kèm Đơn trình báo mất hộ chiếu, Sơ yếu lý lịch. Đại sứ quán phải làm thủ tục xác minh và chỉ cấp hộ chiếu mới khi có trả lời đồng ý của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam vì vậy thời gian có thể kéo dài tới 2-6 tháng. Để có kết quả sớm hơn, thân nhân của đương đơn ở tại Việt Nam có thể nộp Tờ khai đề nghị xác nhận nhân sự tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và yêu cầu Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thông báo cho Đại sứ quán để cấp hộ chiếu mới thay thế.
Ngoài ra đương đơn phải gửi kèm theo bản sao hoặc bản chụp giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp hộ chiếu gồm một trong những giấy tờ sau:
a) Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch được ban hành qua các thời kỳ;
b) Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó.
- Các giấy tờ trên nếu đã hết giá trị hoặc không có ảnh thì chỉ dùng tham khảo để làm căn cứ cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu, cấp giấy thông hành.
- Nếu hộ chiếu trên do chính cơ quan đại diện Việt Nam cấp thì không yêu cầu nộp giấy tờ làm căn cứ cấp hộ chiếu.
c) Giấy khai sinh.
 

IV- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC GIA HẠN HỘ CHIẾU (Áp dụng với công dân Việt Nam định cư tại Hoa Kỳ):

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin GIA HẠN hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng một năm. Đại sứ quán chỉ gia hạn một lần và không quá 3 năm khi nhận được đề nghị của người có hộ chiếu loại thời hạn 5 năm trước khi hộ chiếu hết hạn ít nhất 30 ngày. Hộ chiếu đã hết hạn hoặc còn hạn dưới 30 ngày không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới.
Hồ sơ gồm:
Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục.
•02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới
•Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ;
•Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính)
•Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại  Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (như thẻ xanh, hộ chiếu nước ngoài,…).
•Lệ phí:  Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.  
•Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.
Lưu ý:
1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ.
2)Không gia hạn cho hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi.

V- CẤP HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM SINH RA TẠI HOA KỲ

Cha/mẹ có thể nộp đơn đề nghị cấp hộ chiếu cho con tại Đại sứ quán ngay sau hoặc đồng thời với việc xin cấp giấy khai sinh cho con sinh ra tại Hoa Kỳ. Xin lưu ý là Đại sứ quán chỉ tiếp nhận xem xét các hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam sinh ra tại Hoa Kỳ và hiện đang cư trú tại Hoa Kỳ. Nếu trẻ đã nhập cảnh về Việt Nam nhưng chưa làm thủ tục ghi chú việc sinh tại các cơ quan đại diện Việt Nam tại Hoa Kỳ thì có thể liên hệ với Ủy ban nhân dân địa phương nơi trẻ đó đang cư trú để làm thủ tục ghi chú khai sinh theo quy định.

Hộ chiếu cấp cho công dân Việt Nam sinh ra tại Hoa Kỳ có giá trị dài nhất là 5 năm và ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi. Hồ sơ gồm:

1.Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu tờ khai) do cha/mẹ khai và kí thay, kèm ảnh theo quy định.
2.Bản chụp giấy khai sinh do Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ cấp (xuất trình bản chính để đối chiếu).
3.Bản chụp hộ chiếu (từ trang 1 đến trang 4 và trang thị thực của Hoa Kỳ) của cha mẹ. Bản chụp hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ cư trú của trẻ sinh ra tại Hoa Kỳ (nếu có).
4.Bản chụp giấy tờ chứng minh cha mẹ  và trẻ đó đang cư trú tại Hoa Kỳ như: Giấy kiểm chứng nhập cảnh Hoa Kỳ (I94), I-20 đối với người đang cư trú có thời hạn tại Hoa Kỳ hoặc bản chụp thẻ xanh (đối với người thường trú tại Hoa Kỳ).
5.Lệ phí: Trả bằng Money order hoặc cashier check cho Embassy of Vietnam.
6.Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX) và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.

 

VI- CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM CƯ TRÚ CÓ THỜI HẠN Ở HOA KỲ

Công dân Việt Nam đang học tập, công tác, làm việc, du lịch có thời hạn tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp đổi hộ chiếu còn thời hạn ít nhất một tháng hoặc còn thời hạn nhưng hết trang sử dụng hoặc vì lý do khác.
Hồ sơ gồm:
Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục.
•02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới
•Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ;
•Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính)
•Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại  Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (I-20, DS-2019, I-797A,…).
•Lệ phí:  Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.  
•Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.
Lưu ý:
1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ.
2)Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
a.Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chug vào hộ chiếu Việt Nam của cha, mẹ đẻ hoặc cha, mẹ nuôi (sau đây gọi chung là cha mẹ); không cấp chung hộ chiếu với người giám hộ; chỉ cấp hộ chiếu cho trẻ em đó khi xác định có quốc tịch Việt Nam
b.Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu và ảnh theo quy định trên đây cần nộp thêm Hộ chiếu cũ của trẻ em đã hết hạn sử dụng hoặc 01 bản sao giấy khai sinh, trong đó xác định rõ quốc tịch Việt Nam của trẻ em đó; trường hợp giấy khai sinh không thể hiện rõ quốc tịch Việt Nam thì phải nộp kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của trẻ em này; trong trường hợp trẻ em là con nuôi thì phải nộp thêm một bản sao quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.
c.Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên. Nếu đề nghị cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ thị khai chung vào tờ khai của cha hoặc mẹ và nộp 02 ảnh 3x4cm hoặc 2x2 inch của trẻ em đó.
 

VII- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC GIA HẠN HỘ CHIẾU(Áp dụng với công dân Việt Nam cư trú có thời hạn tại Hoa Kỳ)

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin GIA HẠN hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng một năm. Đại sứ quán chỉ gia hạn một lần và không quá 3 năm khi nhận được đề nghị của người có hộ chiếu loại thời hạn 5 năm trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày. Hộ chiếu đã hết hạn hoặc còn hạn dưới 30 ngày không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới.

Hồ sơ gồm:
Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục.
•02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới
•Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ;
•Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính)
•Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại  Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (I-20, DS-2019, I-797A,…).
•Lệ phí:  Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.  
•Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.
Lưu ý:
1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ.
2)Không gia hạn cho hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi.
 

VIII- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP GIẤY THÔNG HÀNH (Áp dụng đối với công dân Việt Nam cư trú có thời hạn tại Hoa Kỳ)

Công dân Việt Nam đang học tập, công tác, làm việc, du lịch có thời hạn tại Hoa Kỳ
1.Phải về nước theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam nhưng không có hộ chiếu quốc gia
2.Có nguyện vọng được cấp giấy tờ để về nước nhưng không có hộ chiếu quốc gia
Có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp GIẤY THÔNG HÀNH. Hồ sơ gồm:
Tờ khai đề nghị cấp giấy thông hành (mẫu tờ khai)Sơ yếu lý lịch (mẫu sơ yếu lý lịch). Khai đầy đủ các mục, dánh ảnh theo quy định. Nếu tự nguyện xin về nước thì ghi rõ nguyện vọng trong tờ khai.
•02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm hoặc 2x2 inch, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
•Hộ chiếu đã hết hạn sử dụng hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu.
•Bản sao hoặc bản chụp giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp Giấy Thông hành gồm một trong những giấy tờ sau:
o Giấy tờ chứng minh minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch được ban hành qua các thời kỳ;
o Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó.
Các giấy tờ trên nếu đã hết giá trị hoặc không có ảnh thì chỉ dùng tham khảo để làm căn cứ cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu, cấp giấy thông hành.
•Giấy xác nhận nhân sự (nếu có) do Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cấp (theo mẫu).
* Đối với trường hợp có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài mà không có hộ chiếu còn giá trị sử dụng thì hồ sơ kèm theo bản chụp quyết định trục xuất có hiệu lực của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại.
* Đối với trường hợp phải về nước theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ở trong nước mà không có hộ chiếu còn giá trị, cơ quan đại diện Việt Nam cấp giấy thông hành theo thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
•Lệ phí:  Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.  
•Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.
 

 HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY MIỄN THỊ THỰC (How to get a certificate of visa exemption)

1.Đối tượng được xét cấp Giấy miễn thị thực:
- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài được miễn thị thực nhập cảnh nếu: (1) có hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay hộ chiếu nước ngoài còn giá trị ít nhất 06 tháng kể từ ngày nhập cảnh; trường hợp không có hộ chiếu/giấy tờ thay hộ chiếu thì phải có giấy tờ thường trú do nước ngoài cấp còn giá trị ít nhất 06 tháng kể từ ngày nhập cảnh và (2) có Giấy miễn thị thực do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
- Người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài được miễn thị thực nhập cảnh nếu (1) có hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay hộ chiếu nước ngoài (dưới đây gọi tắt là hộ chiếu) còn giá trị ít nhất 06 tháng kể từ ngày nhập cảnh; và (2) có Giấy miễn thị thực do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp;

Giấy miễn thị thực có giá trị dài nhất là 05 năm và ngắn hơn thời hạn của hộ chiếu hoặc giấy tờ cư trú của nước ngoài là 06 tháng.

2. Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài
a) Một (01) Tờ khai đề nghị cấp Giấy miễn thị thực: có thể khai trực tuyến trên mạng (http://mienthithucvk.mofa.gov.vn hoặc http://lanhsuvietnam.gov.vn), sau đó in ra và ký và dán ảnh vào tờ khai đã hoàn thiện; hoặc khai, ký và dán ảnh theo tờ khai mẫu được tải từ mạng xuống). Lưu ý: mục “trẻ em đi cùng” chỉ khai khi trẻ em đi chung hộ chiếu với đương đơn (hộ chiếu của đương đơn có ghi rõ tên và ảnh của trẻ em đó). Không khai mục này khi trẻ em đó đi cùng chuyến đi với đương đơn nhưng có riêng hộ chiếu.

b) Hai (02) ảnh (hình) màu, mới chụp, cỡ 4cm x 6cm (hoặc 2 inches x 2 inches), phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, không đội mũ: 01 ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh ghim hoặc đính kèm Tờ khai.

c) Hộ chiếu (Passport) nước ngoài hoặc giấy tờ cư trú do nước ngoài cấp như Re-entry Permit hoặc Green Card: Nộp bản chính, và 01 bản sao (nếu đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán), hoặc gửi bản chính kèm một bản sao (nếu gửi qua đường bưu điện), Đại sứ quán sẽ gửi trả bản chính sau khi dán giấy miễn thị thực vào hộ chiếu, và giữ lại bản sao để lưu hồ sơ.

d) Giấy tờ chứng minh là người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Xuất trình bản chính, nộp 01 bản sao để lưu hồ sơ (nếu đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán), hoặc gửi bản chính kèm một bản sao (nếu gửi qua đường bưu điện), Đại sứ quán sẽ gửi trả bản chính sau khi đối chiếu, và giữ lại bản sao để lưu hồ sơ, một trong các giấy tờ sau:
    + Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam; hoặc
    + Bản sao hoặc bản trích lục Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam; hoặc
    + Bản sao hoặc bản trích lục Quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam; hoặc
    + Giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam; hoặc
    + Giấy khai sinh; hoặc
    + Thẻ cử tri mới nhất; hoặc
    + Hộ chiếu Việt Nam đã hết giá trị sử dụng (người có hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng không thuộc đối tượng cấp Giấy miễn thị thực); hoặc
    + Giấy chứng minh nhân dân (còn hoặc đã hết giá trị); hoặc + Sổ hộ khẩu; hoặc
    + Sổ thông hành cấp trước 1975; hoặc
    + Thẻ căn cước cấp trước 1975; hoặc
    + Trích lục Bộ khai sanh cấp trước 1975; hoặc
    + Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp nếu trong đó có ghi người được cấp giấy tờ đó có quốc tịch gốc hoặc gốc Việt Nam.

e) Trong trường hợp không có các giấy tờ ở khoản (d), đương đơn có thể nộp một trong những giấy tờ sau:
+ Giấy bảo lãnh của Hội đoàn của người Việt Nam ở nước ngoài (Mẫu Giấy Bảo lãnh - PDF); hoặc
+ Giấy bảo lãnh của công dân Việt Nam (Mẫu Giấy Bảo lãnh – PDF) Công dân Việt Nam bảo lãnh phải là người đang có quốc tịch Việt Nam, có hộ chiếu Việt Nam hoặc Giấy Chứng minh nhân dân Việt Nam còn giá trị. Nộp kèm theo bản chụp hộ chiếu Việt Nam hoặc Chứng minh thư nhân dân Việt Nam.
Hai loại Giấy bảo lãnh này không cần phải có thủ tục xác nhận hoặc chứng thực thêm.

3.Đối với người nước ngoài là vợ, chồng, con của người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc của công dân Việt Nam
a) Một (01) Tờ khai đề nghị cấp Giấy miễn thị thực: có thể khai trực tuyến trên mạng (http://mienthithucvk.mofa.gov.vn hoặc http://lanhsuvietnam.gov.vn), sau đó in ra và ký và dán ảnh vào tờ khai đã hoàn thiện; hoặc khai, ký và dán ảnh theo tờ khai mẫu được tải từ mạng xuống).
b) Hai (02) ảnh (hình) màu, mới chụp, cỡ 4cm x 6cm (hoặc 2 inches x 2 inches), phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, không đội mũ): 01 tấm ảnh dán vào Tờ khai, 01 tấm ảnh ghim hoặc đính kèm Tờ khai.
c) Hộ chiếu nước ngoài: Nộp bản chính, và 01 bản sao (nếu đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán), hoặc gửi bản chính kèm một bản sao (nếu gửi qua đường bưu điện), Đại sứ quán sẽ gửi trả bản chính sau khi dán giấy miễn thị thực vào hộ chiếu, và giữ lại bản sao để lưu hồ sơ.
d) Xuất trình bản chính một trong các giấy tờ sau: (nộp 01 bản sao để lưu hồ sơ (nếu đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán), hoặc gửi bản chính kèm một bản sao (nếu gửi qua đường bưu điện), một trong các giấy tờ sau, để chứng minh mối quan hệ là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc của người Việt Nam định cư ở Hoa Kỳ):
+ giấy đăng kí kết hôn, hoặc
+ giấy khai sinh, hoặc
+ giấy xác nhận quan hệ cha, mẹ, con; hoặc
+ các giấy tờ có giá trị khác theo quy định của pháp luật Việt Nam; hoặc
+ Quyết định nuôi con nuôi

4. Phí xử lý hồ sơ đề nghị cấp Giấy miễn thị thực: trả bằng MONEY ORDER cho “EMBASSY OF VIETNAM”.

5.Gửi trả kết quả: Nếu muốn Đại sứ quán gửi trả kết quả qua đường bưu điện, quý vị cần cung cấp một bì thư đã trả tiền cước phí, ghi rõ địa chỉ người nhận, của dịch vụ có tracking numbers USPS Express Mail. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.

6.Thời gian giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

7.Việc cấp lại, cấp từ lần 2 Giấy miễn thị thực:
Trường hợp xin cấp lại Giấy miễn thị thực (do mất Giấy miễn thị thực, Giấy miễn thị thực hết giá trị hoặc được cấp hộ chiếu mới) tại Đại sứ quán, đương đơn chỉ cần làm một Tờ khai, không cần xuất trình giấy tờ chứng minh là người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Trường hợp xin cấp lại Giấy miễn thị thực (do mất Giấy miễn thị thực hoặc Giấy miễn thị thực hết giá trị) tại cơ quan khác (không phải do Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ cấp), người đề nghị nộp hồ sơ và thủ tục giải quyết như cấp lần đầu.

 

Nếu quý vị có câu hỏi thêm xin vui lòng liên hệ Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán:
- Giờ tiếp nhận hồ sơ tại Đại sứ quán: từ 9:30 đến 12:30 các buổi sáng thứ Hai – thứ Sáu.
- Điện thoại số: (202) 861 0737 ext 123.
- Fax: (202) 861 1297 và (202) 861 0917
- Email: vnconsular@vietnamembassy.us
- Website: http://www.vietnamembassy.us
- Địa chỉ: 1233 20th Street, NW, Suite 400, Washington, DC 20036.